Öğrenim Hareketliliği İle Gidecek Öğrenciler İçin Gerekli Evraklar ve Formlar
İlk Grup Evraklar (Harçsız Pasaport ve Vize Yazısı Alabilmek İçin Ofise Teslim Edilecek Evraklar)
1-Türkçe transkript (güncel)
2-Kabul mektubunun fotokopisi
3-Taahhütname (Islak İmzalı Olmalıdır)
4-Ek -1
5-Online Learning Agreement kullanılmıyorsa Öğrenim Anlaşması. (Bu anlaşma misafir olunacak kurumun OLA sistemini kullanıp kullanmamasına göre değişmektedir. Gitmeden önce yalnızca "Before the mobility" kısmının doldurulması ve imzalatılması yeterlidir. OLA sistemini kullanan kurumlar için https://learning-agreement.eu' sitesine girerek Online olarak doldurulmalı ve öğrenci, bölüm koordinatörü ile misafir olunacak kurumun yetkili kişisinin imzalaması için onaya sunması gerekmektedir. OLA sistemini kullanmayan kurumlar için öğrencinin bu dokümanı ekler kısmından indirip, doldurup, imzalayıp bölüm koordinatörüne ve misafir olunacak kurumun yetkişi kişisine imzalatması için göndermesi gerekmektedir)
6- Hibe hesaplayıcı (Ekte yer alan hibe hesaplayıcı aracılığıyla, gidilecek olan kurum/üniversite'den alınan davet mektubu tarihleri girilerek, hibelendirilecek 120 günlük süre hesaplanmalıdır)
7-Vize yazısı talep dilekçesi
*Öğrenciler için "Online Learning Agreement" dokümanının hazırlanışı ve bölüm koordinatörlerinin yapması gereken işlemleri eklerde bulunan sunumdan inceleyebilirsiniz.
*İlk Grup Evraklar tamamlanıp ofise teslim edildikten sonra 5-6 iş günü içerisinde vize yazınız yazılacak, imza süreci tamamlandıktan sonra öğrenci uzantılı e-postanıza iletilecektir.
İkinci Grup Evraklar (Vize Aldıktan Sonra Ofise Teslim Edilecek Evraklar)
8- Pasaport kimlik ve vize kısmı fotokopisi
9- Ziraat Bankası € hesabına ait banka hesap cüzdanının fotokopisi (Serdivan Şubede hesap açılması tavsiye edilmektedir)
10- Öğrenci Hibe Sözleşmesi (Kurum Koordinatörü ve öğrencinin imzası olmak zorundadır).
11- Seyahat Sağlık sigortasının fotokopisi
Üçüncü Grup Evraklar (Dönüş Yapan Öğrencilerin Ofise Teslim Etmesi Gereken Evraklar)
12- Not Durum Belgesinin (Transcript of Records) aslı(*)
13- Teyit Belgesi (Confirmation Sheet/Confirmation of Stay/Attendance Certificate) (*)
14- Öğrenci Katılımcı Rapor Formu(**)
15- Pasaportun vize giriş-çıkış fotokopisi veya E-devlet üzerinden Yurda Giriş/Çıkış Belgesi (Evrak tesliminde Pasaport orjinali beyan edilmelidir)
(*) Katılımcı Raporu e-mail adresinize faaliyetinizin bitiş tarihinden itibaren birkaç gün içerisinde gönderilecek olup öğrenci bu raporu 15 gün içerisinde doldurmalıdır.
Not : Dönüş evraklarının teslimi dönüşten itibaren 15 güne kadar yapılmalıdır.