Staj Hareketliliği ile Gidecek Öğrenciler İçin Gerekli Evraklar ve Formlar
İlk Grup Evraklar (Harçsız Pasaport ve Vize Yazısı Alabilmek İçin Ofise Teslim Edilecek Evraklar)
1- Türkçe Transkript (onaylı)
2- Kabul mektubunun fotokopisi
3- Taahhütname
4- Ek–2
5- Staj Anlaşması / Learning Agreement for Training'in ilgili bölümünün (Section to be completed BEFORE THE MOBILITY) tamamı imzalanmış ve mühürlü olmak zorundadır. (Henüz LA’ı imzalanmamış olanlar Eksik Belge Bildirim Dilekçesi doldurarak evrak teslimi yapabilirler.)
6- Hibe Hesaplayıcı (Ekte yer alan hibe hesaplayıcı aracılığıyla, gidilecek olan kurum/üniversite'den alınan davet mektubu tarihleri girilerek, hibelendirilecek 90 günlük süre hesaplanmalıdır)
7-Öğrencinin koordinatörlüğümüze Erasmus+ Staj hareketliliği ile gideceğine ve gideceği periyotta izinli sayılması için verdiği dilekçe örneği.
*İlk Grup Evraklar tamamlanıp ofise teslim edildikten sonra 'Vize Yazısı Talep Dilekçesi' doldurulup ıslak imzalı ofise teslim etmeniz gerekmektedir. Akabinde 5-6 iş günü içerisinde yazınız yazılacak, imza süreci tamamlandıktan sonra öğrenci uzantılı e-postanıza iletilecektir.
İkinci Grup Evraklar (Vize Aldıktan Sonra Ofise Teslim Edilecek Evraklar)
8- Pasaport kimlik ve vize kısmı fotokopisi
9- Ziraat Bankası € hesabına ait banka hesap cüzdanının fotokopisi (Serdivan Şubede hesap açılması tavsiye edilmektedir)
10- Öğrenci Hibe Sözleşmesi (Kurum Koordinatörü ve öğrencinin imzası olmak zorundadır)
11- Seyahat Sağlık sigortası, Kaza ve Sorumluluk Sigortası
12- Öğrencinin fakülte/enstitü’sünden Erasmus+ Staj hareketliliği ile gideceği periyotta izinli sayıldığına dair alacağı yönetim kurulu karar örneği.
Üçüncü Grup Evraklar (Dönüş Yapan Öğrencilerin Ofise Teslim Etmesi Gereken Evraklar)
13- Staj Anlaşması / Learning Agreement for Training'in ilgili bölümünün (Section to be completed AFTER THE MOBILITY) tamamı imzalanmış ve mühürlü olmak zorundadır.(*)
14- Pasaportun vize giriş-çıkış fotokopisi veya E-devlet üzerinden yurda giriş/çıkış belgesi (Evrak tesliminde Pasaport orjinali beyan edilmelidir)
15- Staj Katılımcı Rapor Formu(**)
(*) 12. Maddedeki evrak gittiğiniz işletme/okula onaylattırılacaktır.
(**) Katılımcı Raporu e-mail adresinize faaliyetinizin bitiş tarihinden itibaren birkaç gün içerisinde gönderilecek olup öğrenci bu raporu 15 gün içerisinde doldurmalıdır.
Not : Dönüş evraklarının teslimi dönüşten itibaren 15 güne kadar yapılmalıdır.