Erasmus Hareketliliğinden faydalanmak isteyen personellerimizin dikkatine,
2023/24 Akademik yılı Erasmus+ programı kapsamında, yurtdışında anlaşmalı olduğumuz üniversitelerde Ders Verme Hareketliliğine katılmak isteyen akademik personelimiz ve yurtdışındaki üniversite ve kurumlarda Eğitim Alma Hareketliliğine katılmak isteyen idari personelimiz için başvurularımız başlıyor.
Bu ilan Üniversitemizin 2022-1-TR01-KA131-HED-000052046 ve 2023-1-TR01-KA131-HED-000112846 no’lu projesini kapsamaktadır.
Başvurmak isteyen personelin, 10.08.2023 - 31.08.2023 tarihleri arasında https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr/ adresi üzerinden E-Devlet giriş bilgileri ile başvuru yapmaları gerekmektedir.
Hareketliliğe hak kazanan adaylar için 06.09.2023 tarihinde bilgilendirme toplantısının yapılması planlanmaktadır.
Posta yoluyla veya ofise şahsen başvuru yapmak isteyen personellerin başvuruları kabul edilmemektedir.
Personel Ders Verme Hareketliliği
Yalnızca ders verme yükümlülüğü olan personeller başvuru yapabilir. Ders verme yükümlülüğü olmayan adayların başvurması durumunda başvuruları geçersiz sayılır.
Türkiye'de Erasmus Üniversite Beyannamesi (EÜB) sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermekle yükümlü olan bir akademik personelin; program ülkelerinden (Avrupa Birliği ülkeleri) birinde, EÜB sahibi bir yükseköğretim kurumunda öğrencilere ders vermesine imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Faaliyetin gerçekleştirilebilmesi için üniversitemiz ile gidilecek üniversite arasında bir kurumlararası anlaşma olması zorunludur. Üniversitemizin kurumlararası anlaşmalar listesine https://erasmus.subu.edu.tr/tr/ikili-anlasmalarimiz linkinden ulaşabilirsiniz.
Personel ders verme hareketliliğinin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az 8 saat faaliyette bulunulması zorunludur.
Seçilen personelin faaliyetlerini gerçekleştirecekleri kurumdan alacakları davet mektuplarını, sonuç tarihinden itibaren 45 gün içerisinde, Erasmus Koordinatörlüğüne ibraz etmesi gerekmektedir. (Son tarih sonuç ilanında belirtilecektir.) Davet mektubunu vaktinde ibraz etmeyen personellerimizin hareketliliği, asil listesinden hibesiz hareketlilik listesine taşınacaktır.
Personel Ders Verme Hareketliliği Genel Bilgilendirme ve Hak Kazandıktan Sonra Gerekli Olacak Evraklar İçin Tıklayınız.
Personel Eğitim Alma Hareketliliği
Yalnızca ders verme yükümlülüğü olmayan personeller başvuru yapabilir. Ders verme yükümlülüğü olan adayların başvurması durumunda başvuruları geçersiz sayılır.
Personel eğitim alma hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş herhangi bir personelin, program ülkelerinden birinde eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür. Konferans katılımları personel eğitim alma faaliyeti kapsamında uygun faaliyet olarak değerlendirilmemektedir.
Personel eğitim alma hareketliliği kapsamında, ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş personelin, eğitim almak üzere ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumuna ya da ilgili bir kuruluşlara gidebilmesi de mümkündür. Eğitim almak üzere gidilecek kuruluşlar; işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri, ticaret odaları ve birlikleri, okul, vakıf, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, kariyer rehberliği sağlayan kuruluşlar, profesyonel danışma ve rehberlik kuruluşları, yükseköğretim kurumları ve Erasmus+ 33 Program Rehberinde13 belirtilen diğer kuruluşlar olabilir. Bu çerçevede, uygun bir işletmeden kastedilen büyüklükleri, yasal statüleri ve faaliyet gösterdikleri ekonomik sektör ne olursa olsun, özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluş ile sosyal ekonomi dâhil her tür ekonomik faaliyette bulunan girişimdir. Personel eğitim alma faaliyeti tam zamanlı bir faaliyettir ve tam gün eğitim alınan süreler için hibe ödemesi yapılır. Bu nedenle Personel Eğitim Alma Hareketliliği Anlaşmasında (Staff Mobility For Training - Mobility Agreement) eğitim alma programının gün bazında belirtilmesi gerekir.
Seçilen personelin faaliyetlerini gerçekleştirecekleri kurumdan alacakları davet mektuplarını, sonuç tarihinden itibaren 45 gün içerisinde, Erasmus Koordinatörlüğüne ibraz etmesi gerekmektedir. (Son tarih sonuç ilanında belirtilecektir.)
Personel Eğitim Alma Hareketliliği Genel Bilgilendirme ve Hak Kazandıktan Sonra Gerekli Olacak Evraklar İçin Tıklayınız
DEĞERLENDİRME SÜRECİ
Seçim işlemi, başvuruda bulunan personel arasından, Üniversitemizce belirlenen ve tüm personele eşit derecede uygulanabilecek nitelikte değerlendirme ölçütleri kullanılarak gerçekleştirilir.
Personel Ders Verme Hareketliliği ve Personel Eğitim Alma Hareketliliği Seçim Kriterleri ekte yer almaktadır. Lütfen inceleyiniz.
Kontenjanlar
HİBELER
Personel hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup verilen hibe yurt dışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir.
Mümkün olduğunca çok sayıda akademik/idari personelin programdan faydalanmasını sağlamak amacıyla, seçilen tüm personel için hibelendirilebilecek gün sayısı kişi başı toplamda 3 gün ile sınırlandırılmıştır. Gidilen üniversite ile mesafe km hesabı yapılarak ek olarak seyahat ücreti ödenecektir.
Ödemenin tam yapılabilmesi için faaliyet 2 şekilde gerçekleştirilebilir. Her iki şekilde de ödeme 3 gün gündelik ve gidilecek mesafeye göre seyahat ödemesi olarak karşılanır.
- 2 faaliyet günü + 1 seyahat günü
- 3 ve üzeri faaliyet günü
Hareketlilikten yararlanmaya hak kazanan ve evraklarını faaliyet başlangıç tarihinden önce eksiksiz teslim eden personellerin ödemesinin tamamı tek seferde gitmeden önce yapılır. Hareketliliğin başarısız olduğu takdirde personele ödenen hibenin tamamı geri alınır.
Personel hareketliliğinden faydalanacak adaylara verilecek olan gündelik hibe miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır.
*1-4, 5, 6-13 ve 14. bölgelerdeki ülkeler KA171 ülkeleri sayıldığından ve proje tabanlı olduğundan listede adı geçmeyen ülkelere (ilgili bölgelere) hareketlilik yapılmamaktadır. Yalnızca AB üyesi ülkelere hareketlilik yapılmaktadır.
Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmelidir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir. Koordinatörlüğümüze uçak bileti veya konaklama masraflarını gösteren faturaların ibraz edilmesine gerek yoktur.
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile personelin yerleşik olduğu yerden, faaliyet yerine kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilmeli ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanmalıdır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.
Yeşil seyahat; seyahatin düşük karbon salınımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir. Yeşil seyahat desteği alan personellerin seyahat günleri için bireysel destek hibesi verilmesi kararlaştırıldıysa, gidiş-dönüş günlerini tespit etmek üzere, uçuş kartları, 42 otobüs/tren biletleri/pasaport giriş çıkışları gibi seçeneklerden uygun olan belgeleri ofise ibraz etmesi gerekmektedir.
EK BİLGİLER
Hibesiz Personel Olma Durumu
Personel istediği takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Faaliyetten hibesiz faydalanılabilmesi için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer başvurularla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir. Hibesiz personelin farkı, personelin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması personelin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir.
Engelli Personel İçin İlave Hibe
Erasmus programına katılan engelli yararlanıcılara aldıkları standart hibelerine ek olarak özel ihtiyaçlarına yardımcı olmak üzere ilave hibe verilebilmektedir.
Gidilecek Olan Ülkenin Vatandaşı Olma
Personelin hareketlilik faaliyeti ile vatandaşı olunan ülkeye gitmesi mümkündür; ancak değerlendirme sürecinde bu personele düşük öncelik verilir.
Faaliyetin Gerçekleştirileceği Ülke ve Kurumun Belirlenmesi
Ders verme hareketliliği için anlaşma zorunlu iken, eğitim alma hareketliliği için anlaşma zorunluluğu bulunmamaktadır. Personel hareketliliğine hak kazanan ve aynı zamanda anlaşmamızın olmadığı bir kurumda eğitim vermek isteyen personellerimiz kurum ile iletişime geçip anlaşma yapmayı teklif edebilir. Anlaşma yapılan kurumda faaliyet gerçekleştirilebilmektedir. Anlaşmanın personel yurt dışına çıkmadan önce iki taraftan da imzalanmış olması gerekmektedir.
Seçim Sonuçlarının İlanı
Seçim sonuçları erasmus.subu.edu.tr web sayfasında ve erasmusbasvuru.ua ekranında eş zamanlı paylaşılacaktır.
Seçim Sonuçlarına İtiraz
İlana başvuran personelin seçim sonuçlarına itirazı olması durumunda seçim sonuçlarının ilanından sonra en geç 7 gün içerisinde birimimize bir dilekçeyle başvurması gerekmektedir.
Seçimler, Erasmus Uygulama El Kitabı’nda belirtilen ve Üniversitemiz Seçme ve Değerlendirme Komisyonu tarafından belirlenen kararlara göre Erasmus Kurum Koordinatörlüğünce gerçekleştirilecektir.
Sakarya Uygulamalı Bilimler Üniversitesi
Erasmus Koordinatörlüğü
