• Erasmus+ Staj Hareketliliği Ek Başvuru Tarihleri: 25.09.2024 - 18.10.2024

• Kontenjan: Kontenjanların akademik birimlere dağılımı Ulusal Ajans tarafından üniversitemize tahsis edilmiş olan hibe miktarına göre belirlenmektedir. Ek staj hareketliliği için 15 kişilik kontenjan öngörülmektedir. Başvuru koşulları ve süreç hakkında genel bilgiler aşağıda yer almaktadır.

---

2024 - 2025 Erasmus Öğrenci; Staj Hareketliliği Ek Başvuru Süreci

 

STAJ HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU KOŞULLARI

1. Sakarya Uygulamalı Bilimler Üniversitesi’ne kayıtlı öğrenci olmak (ön lisans, lisans, lisansüstü),
2. En az bir ders dönemini tamamlamış olmak (Hazırlık Sınıfı öğrencileri başvuruda bulunamaz.). Ön lisans ve lisans programlarının birinci sınıfında okuyan öğrenciler hareketlilik faaliyetinden yararlanamaz. (Birinci sınıfta okurken başvurularak, ikinci sınıftayken hareketlilikten yararlanılmaktadır).
3. Erasmus+ Staj Hareketliliği için en az 50 dil puanına sahip olmak.

 

Başvuru için gerekli ortalamalar:

Ön lisans ve lisans öğrencileri için	Genel akademik not ortalaması en az 2.20
Lisansüstü (Yüksek Lisans/Doktora) öğrencileri için	Genel akademik not ortalaması en az 2.50

 

BAŞVURU NASIL YAPILIR?

Başvurular https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr adresinden online olarak alınacaktır. Başvuruda bulunacak adayların yukarıda belirtilen şartları sağlaması gerekmektedir. Ayrıca bir yabancı dil seviye belirleme sınavı yapılmayacaktır. 13 Mart 2024 tarihinde yapılan Erasmus Yabancı Dil Sınavı ile aşağıda paylaşılan EŞDEĞERLİLİK TABLOSU’nda yer alan diğer sınav türleri de geçerli olmaktadır. 

STAJ HAREKETLİLİĞİ SÜRELERİ

*Faaliyet süresi 2 aydan başlar, 12 aya kadar sürebilir. *Faaliyet süresi 2 aydan başlar, 12 aya kadar sürebilir. Faaliyetin en geç 20 Temmuz 2025 tarihine kadar yapılmış olması gerekmektedir. 

* Staj hareketliliği hibeli süresi en fazla 90 gündür.

Staj hareketliliklerini 90 günden fazla yapmak isteyen öğrenciler; 90 günü hibeli, sonraki sürelerini hibesiz olarak 20 Temmuz 2025’e kadar kullanabilmektedir.

                                                    

BAŞVURULARIN DEĞERLENDİRİLMESİ

Staj hareketliliği için öğrenci sıralaması; bölüm bazlı olmak koşuluyla, yabancı dil barajını geçen öğrencilerin aşağıda ilan edilen kontenjan ve değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar dikkate alınarak en yüksek puandan başlayarak sıralama yapılması suretiyle gerçekleştirilir. En yüksek puanı alan öğrenciler bölümlerine ait bütçe kontenjanı dâhilinde seçilir.

Erasmus+ Öğrenci; Staj Hareketliliği Başvurularının Değerlendirilmesinde Kullanılacak Puanlandırma Kriterleri:

Öğrencinin yükseköğretim kurumu bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (birinci, ikinci veya üçüncü kademe) bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olup,

a) Birinci kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.20/4.00,

b) İkinci ve üçüncü kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.50/4.00,

d) Mevcut öğrenim kademesi içerisinde Erasmus+ ve Hayatboyu Öğrenme (LLP) döneminde yükseköğretim hareketliliği faaliyetlerinden yararlanmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ayı geçmemesi, şartlarını sağlayan tüm öğrenciler hareketliliğe başvuru yapabilirler.

 

Hareketlilik başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve puanlandırma kriterleri şunlardır:

Ölçüt	Ağırlıklı Puan
Akademik başarı düzeyi	%50 (toplam 100 puan üzerinden)
Dil seviyesi, ÖSYM tarafından eşdeğerliği kabul edilmiş ulusal ve uluslararası dil sınavı belgesi https://denklik.yok.gov.tr/yabanci-dil-esdegerlikleri (Duyuru sayfasının dosyalar kısmında sınavların eşdeğerlilikleri tablosu yer almaktadır.)	%50 (toplam 100 puan üzerinden)
Şehit ve gazi yakını adaylara +15 puan eklenmektedir. (Belgelendirilmek koşulu ile)	+15 puan
Engelli adaylara +10 puan eklenmektedir. (Belgelendirilmek koşulu ile)	+10 puan
2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış adaylara +10 puan eklenmektedir.	+10 puan
Davet mektubu sunan adaylara +10 puan eklenmektedir. (Yalnızca staj hareketliliği başvuruları için geçerlidir. Başvuru esnasında sisteme yüklenmelidir.)	+10 puan
Dijital becerileri geliştirmee yönelik stajlara +5 puan eklenmektedir. (DOTs)	+5 puan
Daha önce hareketlikten yaralanmış olan adaylara -10 puan eksiltme uygulanmaktadır. (hibeli veya hibesiz)	-10 puan
Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe başvuran adaylara -10 puan eksiltme uygulanmaktadır.	-10 puan
Hareketliliğe seçildiği halde süresinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmayan adaylara -10 puan eksiltme uygulanmaktadır.	-10 puan
İki hareketlilik türüne birden aynı anda başvuran adaylara -10 puan eksiltme uygulanmaktadır. (Öğrencinin tercih ettiği hareketlilik türüne azaltma    uygulanır)	-10 puan*
Hareketliliğe seçilen öğrenciler için: SUBÜ tarafından hareketlilikle ilgili olarak düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılım göstermeyen adaylara -5 puan eksiltme uygulanmaktadır. (Öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanmaktadır)	-5 puan
Dil sınavına gireceğini beyan edip mazeretsiz girmeyen adaylara -5 puan eksiltme uygulanmaktadır. (Öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanmaktadır)	-5 puan
Birinci derece yakınları veya kendileri, deprem bölgesinde sayılan il ve ilçede ikamet etmekte olup da kendileri farklı illerdeki ECHE sahibi yükseköğretim kurumlarına kayıtlı öğrencilerden birinci derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar Erasmus+ öğrenci hareketliğine yapacakları başvurularında önceliklendirilir. (Aynı seçim takviminde birden fazla başvuruda bulunan öğrencilere kendi tercih edecekleri yalnızca bir başvuru için (öğrenim veya staj) ilave puan uygulanmaktadır.	+10 puan

 

Öğrencilerimiz yukarıdaki tabloda yer alan maddelerden ilave puan talep etmeleri durumunda başvuru tarihleri arasında, başvuru ekranına ilgili belgelerini yüklemeleri gerekmektedir. Bu konuda Erasmus Koordinatörlüğümüzden bilgi alınabilir.

*Erasmus Programı çerçevesinde Öğrenim ve Staj Hareketliliğine aynı anda başvuru yapan adayların hareketliliklerinin birinden (-10) puan eksiltmesi uygulanır. ''Öncelik dilekçesini'' yazıp başvuru sistemine yüklemeyen öğrencilerin staj hareketliliğinden (-10) puan eksiltme uygulanır. Öğrenim ve Staj Hareketliliğine aynı anda başvuran adaylar, staj hareketliliğinden (-10) puan eksiltme uygulanmasını istemiyorsa, ''Öncelik Dilekçesi'' yazıp, imzalayıp ve fotoğrafını çektikten sonra sisteme yüklemesi gerekmektedir. Staj hareketliliğinden puan eksiltme uygulanmasını isteyen adayların bir işlem yapmasına, ilgili alana belge yüklemesine gerek yoktur. (Öncelik dilekçesinde ''Öğrenim ve Staj Hareketliliğine başvurumdan dolayı puan eksiltmemin öğrenim/staj hareketliliğinden yapılmasını talep ediyorum.'' yazılması yeterlidir.)

 

50 VE ÜZERİ DİL PUANI ALMIŞ OLMAK ERASMUS HAREKETLİLİK HAKKI KAZANDIĞINIZ ANLAMINA GELMEMEKTEDİR.

 

Staj faaliyetinin bir yükseköğretim kurumunda gerçekleştirilecek olması halinde, kabul eden (host) yükseköğretim kurumu program ülkesindeyse, ECHE sahibi olmalıdır.

Öğrenci Staj Hareketliliğinde fonların etkin kullanımı amacıyla ve staj programlarını yapmış bulunan öğrencileri teşvik etmek üzere başvuru aşamasında kabul mektubu sunan öğrenciler göre ek puanla desteklenir.

Ayrıca staj hareketliliğine başvuran fakat davet mektubu olmayan öğrencilerin staj yapacakları kurum veya işletmelerden Erasmus+ Staj Hareketliliği Puan Listesi’nin Üniversitemiz web sayfasında yayınlandığı tarihten itibaren 45 gün içerisinde davet mektubu almaları gerekmektedir.

GEÇERLİ YABANCI DİL BELGELERİ

ÖSYM tarafından eşdeğerliği kabul edilmiş ulusal ve uluslararası dil sınavı belgesi https://denklik.yok.gov.tr/yabanci-dil-esdegerlikleri (Duyuru sayfasının dosyalar kısmında sınavların eşdeğerlilikleri tablosu yer almaktadır.)

Koordinatörlüğümüzün yapacağı Erasmus Yabancı Dil Sınavı ücretsizdir.

Erasmus+ Seçim ve Değerlendirme Komisyonun 13.04.2022 tarihli toplantısı 11 no’lu kararınca İngilizce Sınavları Eşdeğerlilikleri

Avrupa Ortak Dil Çerçevesi Seviyeleri	İngilizce Hazırlık Sınıfı (SUBÜ - SAÜ)	YDS - YÖKDİL – EYDS – EYÖKDİL – ÜDS - KPDS	TOEFL İBT	PTE Academic	SAYEM	IELTS	Erasmus Yabancı Dil Sınavı
(Geçerlilik Süreleri)	(Öğrenim boyunca geçerlidir.)	(5 yıl)	(2 yıl)	(2 yıl)	(1 yıl)	(2 yıl)	(1 yıl)
A1	20-49	30	-	-	A1 / 20-49
A2	50-64	45	54	38	A2 / 50-64	5,5	50
B1	65-74	60	72	55	B1 / 65-74	6	65
B2	75-94	75	90	75	B2 / 75-94	6,5	80
C1	95	95	114	87	-	8	100
C2	100	100	120	90	-	9	100

 

HİBE HESAPLAMA

Hibeler öğrencinin davet mektubuna göre, gün bazlı hesaplanır. Her ay 30 takvim günü olarak sayılmaktadır.

İlk ödeme olarak, öngörülen toplam faaliyet süresine göre hesap edilen toplam hibenin % 80‘i ödenir.

İkinci taksit, öğrenim dönemi sonunda, öğrenciye verilen katılım belgesi ve kesin gerçekleşen faaliyet süresi ve öğrencinin başarı ve sorumluluklarını yerine getirme düzeyi dikkate alınarak yapılır. Sorumluluklarını yerine getirmeyen ve/veya başarısız öğrencilerin hibelerinde kesinti yapılması söz konusudur.

Faaliyet başlamadan önce yapılacak planlamada gidilecek kurumdaki akademik takvim, öğrencilerin davet mektuplarında yer alan süreler gibi bilgi ve belgelere göre süre ve hibe konusunda üst sınır belirlenir.

Faaliyet tamamlandığında yurt dışında gerçekleşen fiili faaliyet süresine ve öğrencinin sorumluluklarını yerine getirme düzeyine bakılarak öğrencinin toplam nihai hibesi yeniden hesaplanır. Kesin faaliyet süresi, katılım sertifikasında bulunan faaliyet başlangıç-bitiş tarihleri ve pasaportta yer alan giriş-çıkış tarihlerine göre hesaplanır.

 

GİDİLEN ÜLKELERE GÖRE AYLIK HİBE MİKTARLARI

Öğrencilere yurtdışında geçirdikleri faaliyet süreleri boyunca yurtdışında olmalarından kaynaklanan ilave masraflarına yardımcı olmak üzere hibe verilmektedir. Hibeler, öğrencilerin faaliyetle ilgili masraflarının tamamını karşılamaya yönelik değil, yalnızca katkı niteliğindedir.

Ülke Grupları	Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler	Aylık Hibe Öğrenim	Aylık Hibe Staj
1. ve 2. Grup Program Ülkeleri	Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç, Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan,	600 €	750 €
3. Grup Program Ülkeleri	Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, Makedonya, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya	450 €	600 €

 

 

 

 

 

 

 

 

 

HİBESİZ YARARLANMA

Öğrenciler, istedikleri takdirde hibe almaksızın faaliyetlere katılabilirler. Hibesiz öğrenciler de diğer başvurularla beraber genel değerlendirmeye tabi tutulur ve hibeli öğrencilerle aynı süreçten geçer. Hibesiz öğrencinin farkı, öğrencinin bütçe hesaplamalarına dâhil edilmemesi ve kendisine ödeme yapılmamasıdır. Hibe alınmaması öğrencinin seçim sürecine dâhil olmamasına gerekçe değildir.

 

EKONOMİK AÇIDAN İMKANLARI KISITLI ÖĞRENCİLERE İLAVE HİBE

Dezavantajlı katılımcılara, hak ettikleri hibeye ek olarak İlave Hibe Desteği sağlanabilecektir. Söz konusu hibenin verilebilmesi için, dezavantajlı katılımcı, ekonomik ve sosyal açıdan imkânları kısıtlı olan ve aşağıdaki alt kategorilere uyan birey olarak tanımlanmıştır.

1) 2828 sayılı kanuna tabi olanlar (Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı tarafından haklarında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olanlar)

2) 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere

3) Diğer ebeveyn geliri olmayıp yetim aylığı bağlananlar

4) Şehit/Gazi çocukları

5) Kendisine veya ailesine muhtaçlık aylığı bağlananlar (öğrencinin kendisine, anne babasına veya vasisine Belediyelerden, kamu kurum ve kuruluşlarından (Bakanlıklar, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları, Vakıflar Genel Müdürlüğü, Kızılay, AFAD gibi kurumlardan Erasmus başvurusunu yaptığı esnada maddi destek aldığını kanıtlayan bir belge ibraz edilmesi yeterlidir.)

6) Engelliler

7) Ebeveynlerinden biri veya vasisi, 65 Yaşını Doldurmuş Muhtaç, Güçsüz Ve Kimsesiz Türk Vatandaşları ile Engelli ve Muhtaç Türk Vatandaşlarına Aylık Bağlanması Hakkında 01.07.1976 tarih ve 2022 sayılı Kanun kapsamında engelli veya muhtaç aylığı alan öğrenciler

Kredi ve Yurtlar Kurumu bursları ve benzeri burslar, başarı bursu niteliğindeki diğer hibe, yardım ve burslar, tek seferlik yardımlar söz konusu maddi yardım kapsamında kabul edilmez.

Yukarıdaki kapsama uyan öğrencilere talepleri halinde ve bu durumlarını belgelendirmek kaydıyla, hareketlilik türüne göre aylık 250 € İlave Hibe Desteği sağlanabilecektir.

 

YEŞİL SEYEHAT DESTEĞİ

Öğrencilerin yeşil seyahati tercih etmeleri durumunda, tek seferlik 50 Avro tutarında ilave bir hibe ile seyahat günleri için 4 güne kadar bireysel destek hibesi verilebilecektir. Uçak yeşil seyahat kapsamına girmemektedir. İki nokta arası mesafenin çoğunluğunun kat edildiği ana vasıta uçak harici bir vasıta ise yeşil seyahat ek hibesine hak kazanılacaktır.

 

ÖZEL İHTİYAÇ DESTEĞİ

Özel ihtiyacı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme desteğine gereksinim duyan öğrenci ve personele ilave hibe verilebilmesi için yararlanıcı yükseköğretim kurumu tarafından Merkezden ilave hibe talebinde bulunulması gerekmektedir. İçerme Desteği sahibi katılımcı seçildikten sonra, katılımcının ek hibe talebi varsa, yaklaşık ek masrafları belirlenir ve Merkezden ilave hibe talep edilir. İlave hibe talebi sözleşme dönemi içerisinde, ama her hal ve durumda sözleşme bitiş tarihinden 60 gün öncesine kadar yapılabilir. Katılımcı faaliyeti sona erdikten sonra hibesinde artış talep edilemez.

Başvuru formunda, İçerme Desteğine niçin ihtiyaç duyulduğunun açıklanması, kanıtlayıcı belgelerin eklenmesi (örneğin İçerme Desteği engelliliğe ilişkinse, engelliliğe ve düzeyine ilişkin bilgileri ihtiva eden doktor raporu (3 aydan eski olmayacak şekilde) veya engellilik kartı fotokopisi, kronik hastalıklar için doktor raporu) gerekir. Forma ayrıca gidilecek yükseköğretim kurumunun misafir edeceği öğrenci/personelin İçerme Desteğine gereksinim duyan bir katılımcı olduğundan haberdar olduğu bilgisi ve uygun donanıma sahip olduğuna ilişkin taahhüdünü içeren belgeler eklenir. Talep edilen ilave hibe miktarları ve neden ihtiyaç duyulduğu formda istenildiği şekilde detaylıca gösterilmelidir. Talep edilen hibe, İçerme Desteği sahibi katılımcının faaliyete katılımını mümkün kılma amacıyla doğrudan ilişkili olmalıdır.

 

ÖNEMLİ NOTLAR

Öğrencinin alttan dersinin olması ve sınıf tekrarı yapmış olması Erasmus+ başvurusuna engel değildir.

Daha önce Erasmus+ kapsamında hibeli/hibesiz olarak hareketlilikte bulunanlar, hareketlilikten tekrar yararlanabilir.

Erasmus+ Staj Hareketliliği programından yararlanmak isteyen öğrencilerin öğrenim gördükleri bölümlere ilişkin Erasmus+ ikili anlaşması olma zorunluluğu yoktur. Sınava sadece staj seçeneğini seçerek başvurabilirler.

Program kuralları gereği bir öğrenci her öğrenim kademesinde Erasmus+ Öğrenim ve Staj Hareketliliğinden minimum 2 ay maksimum 12 ay faydalanır.

Her öğrenci Erasmus+ kapsamında bulunduğu her öğrenim kademesinde (lisans, yükseklisans, doktora) daha önce yararlandığı faaliyet süresi dâhil hibeli veya hibesiz en fazla toplam 12 ay öğrenim ve/veya staj hareketliliğinden yararlanabilir.

Başvuruda bulunan her öğrenci Erasmus+ Uygulama El Kitabı’nda yer alan şartları kabul etmiş sayılır ve oluşabilecek her durumda ilgili dokümanlardaki bilgilere göre karar verilir. (Uygulama El Kitabı, Koordinatörlüğümüzün Erasmus sayfasında yer alan Bağlantılar sekmesi altında yer almaktadır.)

Faaliyete katılacak öğrencilerin tam zamanlı öğrenciler olması gerekir. Öğrencilerin diploma/derecelerinin gerektirdiği çalışmaları yurtdışında yapmak üzere bir yarıyıl için 30, bir tam akademik yıl için 60 AKTS kredisine denk gelen programı takip etmek üzere gönderilmesi beklenir. Takip edilen programda başarılı olunan kredilere tam akademik tanınma sağlanır, başarısız olunan krediler bir sonraki akademik yıl içerisinde tekrar edilir.

Yedek Yerleştirme; İptal eden öğrenciler olması durumunda, yedek listede bulunan öğrenciler arasından, karşı kurumun akademik takvimine göre yapılacaktır. Asil aday öğrenci listesinde bulunan bir öğrencinin hakkını iptal ettirmesi, yedek yerleştirmeden yararlanmasını hiçbir şekilde sağlamaz. Bu sebeple tercih yaparken bilinçli şekilde davranınız.

İngilizce Hazırlık Sınıfı öğrencisi bir akademik yıl boyunca İngilizce Hazırlık Sınıfında eğitim görmüş ve başarıyla bitirmiş öğrencidir.

Dil belgesi ibraz eden öğrencilerin dil belgelerindeki puanlar esas alınmaktadır.

Kayıt donduran öğrenciler hareketlilikten yararlanamaz.

Burada belirtilemeyen tüm hususlara ek olarak ilgili yılın Erasmus uygulama el kitabı hükümleri uygulanır.

 

KONTENJANLAR

Kontenjanların akademik birimlere dağılımı Ulusal Ajans tarafından üniversitemize tahsis edilmiş olan hibe miktarına göre belirlenmektedir. Staj hareketliliği için 15 kişilik kontenjan öngörülmektedir.